Yetkilendirme işlemi sadece BİDB tarafından yapılmaktadır.
Bunun için gerekli bilgiler İTÜ Kullanıcı adı ve İTÜ Sicil Numarasının  birim amiri tarafından imzalı şekilde iletilmesi gereklidir. 

Slider görsel boyutu 980px X 481px şeklindedir. 

Siteler iki şekilde erişime açılmıştır.

• Herkese açık: Tüm site ziyaretçileri tarafından görüntülenebilir.
• Sadece İTÜ mensuplarına açık: Sayfaları görebilmek için ziyaretçilerin İTÜ kullanıcısıyla siteye giriş yapmaları gerekmektedir.

Bu işlemde BİDB tarafından yapılmaktadır. 

İletişim sayfasına gönderilen sorular site yöneticileri Content altındaki “Formlar” kısmından görüntüleyebilir.